Le tableau de bord réunit ce qui est en retard, à vérifier ou à renouveler.
Situations fréquentes
Quand le suivi existe, mais reste difficile à exploiter
01
Les informations restent dispersées
Signalements, photos, comptes rendus et justificatifs circulent entre fichiers, papier et messageries.
02
Les actions sont difficiles à piloter
Responsables, échéances et état d’avancement demandent des relances et des consolidations manuelles.
03
Les preuves prennent du temps à retrouver
La préparation d’une revue ou d’un audit oblige à reconstituer l’historique depuis plusieurs supports.
04
Le terrain manque d’un point d’entrée simple
Une information utile peut arriver trop tard ou sans les éléments nécessaires à son traitement.
Réponse opérationnelle
Un même fil entre l’information, l’action et la preuve
Chaque fonction contribue au même objectif : rendre visible ce qui doit être traité, par qui, pour quand et avec quels justificatifs.
Voir et décider
Tableau de bord et indicateurs de suivi
Taux de fréquence et de gravité de l’entreprise, et par site
Vue centralisée des actions et de leurs échéances
Statut HSE par chantier et par site
Faire remonter le terrain
Signalements depuis un appareil mobile
Événements HSE, presqu’accidents et analyses
Ajout de photos et d’informations utiles
Animer et tracer
Causeries et réunions, participants et signatures
Habilitations et qualifications, avec leurs échéances
Évaluations de sous-traitants
Évaluer les risques
Document unique par unité de travail
Grille de cotation propre à votre organisation
Mesures de prévention suivies comme des actions
Conserver et justifier
Base documentaire et affichages réglementaires
Transmission du document unique au SPST, avec preuve
Registres imprimables et exports
Historique daté, conservé et consultable
Organiser les accès
Plusieurs entités, sites et chantiers
Rôles et périmètres par personne
Chacun voit ce qui le concerne
Un signalement se fait depuis un téléphone : le type, le lieu, deux lignes et une photo. L’analyse vient ensuite.Le signalement est enregistré avec sa photo, prêt à être pris en revue par le responsable.Un registre se lit sur un téléphone : chaque ligne devient une fiche, sans tableau à faire défiler.
Une causerie porte ses participants et leurs signatures ; une fois validée, la feuille d’émargement se génère en PDF.
QHSE Pilot évolue en continu à partir des usages et des besoins observés sur le terrain.
Indicateurs
Des taux de fréquence et de gravité que l’on peut présenter
Le TF et le TG sont les deux chiffres que tout responsable QHSE présente en comité de direction.
QHSE Pilot les calcule à partir des heures travaillées, saisies mois par mois — pour toute
l’entreprise ou site par site — et des accidents avec arrêt de travail enregistrés dans le
registre des événements, avec leurs journées perdues.
Le tableau de bord affiche le TF et le TG de l’entreprise, la période couverte, et le détail par site
lorsque les heures y sont ventilées.
Un taux sans dénominateur fiable est pire qu’absent. Tant que les heures d’un mois ne sont pas
validées, elles ne comptent pas ; la période couverte est toujours affichée avec les taux, et
aucun taux n’est montré quand les heures manquent.
Document unique
L’évaluation des risques, tenue là où le travail se fait
Le document unique d’évaluation des risques professionnels est une obligation pour toute entreprise employant
du personnel. QHSE Pilot permet de le tenir unité de travail par unité de travail, avec votre propre grille de
cotation, et de relier chaque risque aux mesures décidées.
Votre nomenclature
Catalogue de dangers fourni, puis adapté à vos métiers
Unités de travail par site ou par entité
Grille de cotation et seuils de criticité configurables
Un document vivant
Mise à jour au fil des constats du terrain
Mesures de prévention suivies comme des actions
Rappel des révisions attendues
Des versions figées
Chaque révision est archivée telle qu’elle était
Document généré en DOCX ou PDF
L’historique reste lisible même si la grille évolue
Le registre des risques croise unité de travail, danger, situation d’exposition, mesures de prévention existantes et criticité — les colonnes qu’un auditeur ou un inspecteur s’attend à y lire.
L’outil aide à produire et à tenir ce document. L’évaluation elle-même, ses conclusions et sa mise à jour
restent de la responsabilité de l’employeur.
Conformité
La transmission au SPST, faite et prouvée
Le document unique doit être transmis au service de prévention et de santé au travail à chaque
mise à jour (article L4121-3-1 VI du code du travail) — une obligation récurrente que peu
d’outils tracent. Dans QHSE Pilot, figer une révision crée l’obligation d’envoi : le document
est généré, envoyé au SPST de l’organisation, et la preuve est conservée.
Un envoi suivi
Obligation créée automatiquement au gel de la révision
Échec d’envoi conservé, avec reprise possible
Le SPST se configure une fois, dans les paramètres
Une preuve exigeante
Seul un envoi réussi vaut preuve
Destinataire, date, expéditeur conservés
Le document exact envoyé reste consultable
Une conservation durable
Chaque révision figée reste consultable telle quelle
Hors d’atteinte des purges automatiques de données
Pensé pour la conservation longue attendue du DUERP
La révision figée porte sa preuve : qui a envoyé quoi, à qui, quand — et le document exact transmis.
Démarches structurées
Faciliter le suivi utile à une démarche MASE
Une démarche MASE s’appuie notamment sur des objectifs, des indicateurs, des actions, des réunions et des éléments de suivi disponibles. QHSE Pilot aide à organiser ces informations et à retrouver les preuves associées.
L’outil facilite le travail de suivi, mais ne garantit ni la conformité d’une organisation ni l’obtention d’une certification. La démarche reste portée par l’entreprise et, si nécessaire, par son accompagnement QHSE.
Pour qui ?
Une information adaptée à chaque responsabilité
Dirigeant
Disposer d’une vision synthétique des sujets QHSE, des responsabilités et des échéances importantes.
Responsable QHSE
Centraliser le travail quotidien, animer les actions et préparer plus facilement les revues et justificatifs.
Consultant QHSE
Structurer le suivi de plusieurs missions dans des espaces configurés selon chaque organisation accompagnée.
Mise en place
Un espace configuré, accompagné et maintenu
La prestation peut couvrir la configuration personnalisée, la reprise de données utiles, la formation des utilisateurs, la maintenance et les évolutions.
1
Comprendre votre organisation
Identifier les sites, les rôles, les pratiques actuelles et les priorités de suivi.
2
Configurer et reprendre l’utile
Préparer votre espace et reprendre les données nécessaires sans importer les habitudes devenues inutiles.
3
Former et accompagner
Mettre les utilisateurs en situation, puis maintenir et faire évoluer la configuration selon les usages.
L’accompagnement peut être réalisé à distance ou sur site, avec des déplacements possibles partout en France, y compris hors métropole, selon le besoin.
Une origine terrain
Conçu à partir d’une expérience opérationnelle réelle
QHSE Pilot est issu de besoins rencontrés dans des contextes professionnels réels : rendre les remontées terrain exploitables, suivre les responsabilités et conserver les éléments utiles dans le temps.
Les organisations concernées ne sont pas nommées publiquement afin de respecter la confidentialité de leurs activités, de leurs systèmes et de leurs données.
Voyons QHSE Pilot dans votre contexte
Une démonstration permet de partir de vos pratiques actuelles et des informations que vous devez réellement suivre.
